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上海市律师协会律师代理诉前海事证据保全操作程序指引
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一、 委托关系的建立 

11律师在与委托人建立委托代理关系时,明确代理海事诉前证据保全的委托事项和授权权限。 

二、 申请诉前海事证据保全的条件 

21请求人是海事请求的当事人,即应具有海事请求权(关于海事请求权,参见《律师代理诉前扣押船舶操作程序指南》一文)。 

22请求保全的证据对该海事请求具有证明作用。 

23被请求人是与保全的证据有关的人。 

24情况紧急或其他原因,不立即申请证据保全将会使该海事请求的证据毁损、灭失或者以后难以取得。 

三、 收集被申请保全的证据与海事请求权有关的初步证据 

根据案件的性质不同,对提供的初步证据的要求也有所不同,主要有: 

31受损船舶的《海损事故报告书》,并应经港务监督的海事签证; 

32船舶或货物的检验报告; 

33提单、舱单或船票或其他运输凭证; 

34货运记录和理货报告; 

35能证明债权的有关凭证或合同; 

36所有权证明; 

37来往的有关函电; 

38向债务人提供物品的收货凭证; 

39其他能证明债权的证据; 

310被申请保全的证据可能灭失和难以取得的初步证据; 

311被申请保全的证据与海事请求权关联的初步证据。 

四、 可被申请保全的证据 

包括但不限于: 

413137条列述的文件。 

42船舶证书: 

1) 国籍证书(包括登记证书和所有权证书); 

2) 船舶检验证书; 

3) 船舶适航证书; 

4) 船舶安全设备证书; 

5) 船舶国际防油污染证书; 

6) 船舶载重线证书; 

7) 船舶船体船级证书; 

8) 船舶国际吨位证书; 

9) 船舶安全结构证书; 

10) 船舶无线电报安全证书; 

11) 船舶最低配备船员证书; 

12) 船舶轮机证书等; 

13) 船舶航行签证簿; 

14) 出海船舶户口簿。 

43船员证书: 

1) 职务船员适任证书; 

2) 船员服务簿或海员证; 

44船舶航海日志; 

45船舶轮机日志; 

46船舶车钟令记录簿; 

47海事报告和海事声明; 

48引航事故情况报告(说明)书; 

49相关作业海图; 

410无线电日志和无线电记录; 

411气象记录; 

412各种油料的加油和消耗记录; 

413船舶油类记录簿; 

414货物配载图和积载图; 

415船上设备、备品备件、器具及物料清单; 

416检验报告; 

417租船合同; 

418修船合同; 

419船厂修理工程验收单和结算单; 

420财务结算凭证; 

421船舶安全检查通知书; 

422水路运输许可证; 

423水路运输服务许可证; 

424船舶营业运输证; 

425水路运输管理检查证; 

426其他有关文件或资料。 

五、 掌握船舶动态 

51船舶上一港口的到港时间、靠泊时间、停靠泊位、离泊时间、离港时间; 

52船舶现停靠位置、停泊时间、离港时间; 

53船舶下一到达港口的名称、时间、停泊时间及离港时间等。 

六、 管辖 

由被保全的证据所在地海事法院管辖。 

七、 向法院提交申请的主要文件 

71申请人的担保书; 

72诉前证据保全申请书,内容主要包括: 

1) 申请人的名称、地址、法定代表人的名称和职务; 

2) 被申请人的名称或船舶名称; 

3) 申请人的海事请求权; 

4) 申请保全的证据名称及保全证据的范围; 

5) 被申请保全的证据与申请人海事请求权的联系; 

6) 采取证据保全措施的理由; 

7) 提出请求采取证据保全措施的方法,有封存、提取复制件、拍照、录像、制作节录本、制作调查笔录和提取证据原件(必要时)等。 

73提交被申请保全的证据与海事请求权有关的初步证据; 

74告知被申请保全的证据(或船舶) 现在所在地或将要到达地等。 

八、 在证据被保全后的措施 

81向法院申请复制被保全的证据; 

82被保全的证据是外文的,应立即进行翻译; 

83依据法律对被保全的证据进行研究,确定该证据与待证事实的证明作用; 

84根据该证据,决定下一步的法律诉讼行动。 

九、 附则 

本指引由上海市律师协会起草,其目的系为向律师提供诉前海事证据保全操作程序方面的借鉴、经验,并非强制性或规范性规定,仅供律师在实际业务中参考。 

十、 附件 

证据保全申请书 

申请人: 

法定代表人: 

地址: 

委托代理人: 

地址: 

被申请人:(如名称不详,可只写船名) 

申请人因 (注明系何种海事请求权) 未得以实现,并鉴于有初步的证据和理由认为被申请人(或船名)的 (申请保全的证据名称) 与申请人的海事请求权有(联系的理由) 联系。同时考虑到该证据 (证据灭失和避免今后难以取得的理由),今特根据《中华人民共和国海事诉讼特别程序法》的规定,向贵院提出海事证据保全申请,请求贵院依法对 (被保全的证据) 采取 (保全的方法) 保全措施。 

申请人保证承担因申请错误而给被申请人造成的经济损失。 

请核准上述申请。 

此致 

××海事法院 

申请人: 

法定代表人: 

委托代理人: 

日期: 

另据悉:“××” 轮现(或将)停泊于“××”港,并将于年月日时离港(或注明被保全的证据的所在地)。

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