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如何控制采购人员收受回扣
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作者:上海律师在线咨询  来源:上海律师法律咨询网  阅读:

 

如何控制采购人员收受回扣

 一、加强教育。

 

1.法制教育。以社会上经济犯罪案例为反面教材,教育员工遵纪守法,必要时可组织采购人员收看典型案例的录相带,或参观拘留所、监狱,以事实教育采购员不要见利忘义,因占小便宜而吃大亏,要堂堂正正经商,清清白白做人。

 

2.道德教育。职业道德教育是企业的一项经常性工作。要教育大家遵守各项规章制度,不收受任何形式的回扣和馈赠。遇对方给予回扣或馈赠时,应婉言回绝,或应按规定如数上缴。管理者应对之大力褒扬,给予奖励。

 

3.法律手段。公司与供应商、采购员分别签订廉政合同,规定如采购员收受回扣,处以几倍至几十倍的罚款;供应商如给予采购员回扣,立即中止其供货资格并以重金处罚。

 

二、开放采购渠道。

 

1.将公司总经理姓名、电话在采购部门明示,供货商如受到采购员无理拒绝或不礼貌待遇时,可向总经理投诉。

 

2.责成采购部门定期就产品质量、价格等与供应商公开联系,以此打破采购渠道的封闭性。

 

3.定期招标。货比三家,择优择廉采购。对未中标的供应商,由监察部门定期与其联系,了解其产品质量和价格情况。

 

三、加强监督系统建设。

 

1.规模较小的公司,总经理应定期抽查购货价格,并与其它非供货商的价格作比较。

 

2.规模较大的公司,设置专职“啄木鸟”,对大宗物资或价值较大物资的采购进行监督。

 

3.对无理拒绝供应商的采购员,及时给予严肃处理。

 

四、轮换采购人员。

 

每年要进行一次调整,避免“轻车熟路”、“老朋友好办事”现象的产生。

 

五、提高采购员工资。

 

制订分配方案时,适当向采购员倾斜,对基本工资或岗位工资、奖金可提高适当幅度,以使其克尽职守为公司工作。

 

    杜黄海律师,上海百悦律师事务所合伙人律师,专业解决各类公司疑难纠纷,在解决公司员工竞业限制纠纷,公司、企业人员受贿、收取回扣损害公司利益纠纷案件,董事、高级管理人员损害公司利益纠纷,公司股东僵局纠纷,公司合同纠纷等与公司有关的纠纷有丰富的经验。

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